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Bielefeld

Teamassistenz Office Management + Client Engagement (m/w/d)

Der Job im Überblick

Beschäftigungsbeginn

ab sofort

Art der Beschäftigung

Vollzeit (40h/Woche)

Aufgabenbereich

Unterstützung der Teams bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten

u+i interact ist ein stark wachsendes Unternehmen mit aktuell knapp 100 Mitarbeiter+innen an drei Standorten in Deutschland.

Wir sind der Partner für die Entwicklung und den Betrieb der digitalen, kundenzentrierten Vertriebs- und Geschäftsmodelle von morgen. Dafür arbeitet unser Team aus Konzept, Design, technischer Entwicklung und Vermarktung Hand in Hand für schnelle Marktreife und messbare Erfolge.  

Zu unseren Kunden zählen Unternehmen aus B2B und B2C wie Bertelsmann/Arvato, Miele, Schüttflix, Windmöller und Hölscher, Kaffee Partner und Wineo, aber auch Non-Profit-Organisationen wie die Hochschule Hannover und die Bertelsmann Stiftung.

Wir suchen nach einer/m Teamassistenz Office Management + Client Engagement (m/w/d), um unser Team in dem Bereich auszubauen und uns weiterzuentwickeln.

Deine Aufgaben

Deine Aufgaben im Office Management:

  • Office Management (Telefonzentrale, Kundenempfang, Organisation von internen Events und Aktionen, Hygieneschutz, etc.)
  • Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Workshops
  • Unterstützung bei der Sachbearbeitung von firmenrelevanten Verträgen (z. B. mit Versicherungen, Lieferanten, Hausverwaltung, etc.)
  • Korrespondenz/Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und Lieferanten
  • Planung, Organisation und ggf. Beschaffung von Infrastruktur, Arbeitsmitteln, Hotel- und Reisebuchungen
  • Betreuung der kfm. Auszubildenden (in Zusammenarbeit mit dem Administration-Team) 
  • Stärkung und Etablierung der Unternehmenskultur mit Fokus auf das Erscheinungsbild der Agenturräume, z. B. über Gestaltung der Büroräume

Deine Aufgaben als CE-Teamassistenz:

  • Unterstützung des Account Managements, z. B. bei der Erstellung von Verträgen, Angeboten und Rechnungen
  • Unterstützung bei der Erstellung von Reportings sowie Durchführung individueller Recherchen
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Pitches und Ausschreibungen
  • Erstellung von Vertriebsunterlagen, insbesondere von Präsentationen in PowerPoint
  • Unterstützung bei Vertriebsabläufen und -prozessen
  • Pflege der Kundendatenbank

Dein Profil

  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene betriebswirtschaftliche oder vergleichbare Ausbildung.
  • Du bringst mindestens zwei Jahre Berufserfahrung mit – idealerweise im digitalen Umfeld.
  • Du denkst und arbeitest kunden-/serviceorientiert (Eigeninitiative & Hands-on-Mentalität).
  • Du bist empathisch und lässt dich nicht aus der Ruhe bringen.
  • Du bist kommunikationsstark.
  • Dein Zeitmanagement ist top.
  • Du bist ein Organisationstalent, dabei kreativ und motivierend.
  • Du arbeitest gewissenhaft, mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung.
  • Deine Englischkenntnisse sind gut.

Interesse? Nutze unsere Kurzbewerbung! 

Beantworte unsere sechs Bewerber-Fragen und schon landet Deine Kurzbewerbung bei unserem HR-Team. 

 

Wir haben auch einiges zu bieten

  • Deine Entscheidung, deine Verantwortung – wir vertrauen unseren Mitarbeiter+innen.
  • Nach dem Motto „No Limits“, freuen wir uns über neue Impulse und aktive Mitgestalter+innen. Gemeinsam bringen wir u+i auf das nächste Level!
  • Noch einen Schritt weiter? Dann her mit deinen Fortbildungswünschen! Wir teilen unser Wissen, fahren regelmäßig zu Workshops und Messen und bieten dir die Möglichkeit zur individuellen Weiterentwicklung.
  • Where The Magic Happens: Arbeiten mitten in der Innenstadt.
  • Zuhause oder im Büro, früher Vogel oder Nachteule – Bei uns gibt’s für jede+n den passenden Arbeitsmodus.
  • Ein Team zum Pferdestehlen! Wir sind eine bunte Mischung unterschiedlichster Disziplinen und Charaktere, und für jeden Spaß zu haben.
  • Wohlfühlfaktor: Sport-Navi, gemeinsames Frühstück, Teamevents und vieles mehr warten auf dich.

Deine Bewerbung per Mail an uns

Erzähl uns was zu dir, deiner Motivation und zeig uns in deinem Lebenslauf, was du schon alles gemacht hast. Gib bitte auch deine Gehaltsvorstellung mit an. Hast du Arbeitszeugnisse? Dann freuen wir uns auch darüber. 

Hol dir Antworten von Tanja (HR), die weiß Bescheid.

Bielefeld

TYPO3 Web-Entwickler+in (m/w/d)

U+I Insights

Einmal im Quartal bringen wir Sie auf den neuesten Stand zu einem Thema aus den Bereichen Innovation, User Experience, Vermarktung und mehr.

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