Digitalagentur aus Bielefeld, Münster und Hamburg

Mit virtuellen Messen direkt ins Home-Office Ihrer Kund+innen

Ihre Messe kann nicht stattfinden? Doch!

Viele Messen werden gerade verschoben oder abgesagt. Das heißt nicht, dass Ihre Pläne jetzt in der Schublade Staub ansetzen müssen. Wir sorgen dafür, dass Ihre Messe trotz Kontakt-Einschränkungen stattfinden kann – und zwar digital. Hierfür entwickeln wir eine digitale Messeumgebung (Venue), also eine Website, auf der Sie alle geplanten Veranstaltungen und Produktpräsentationen virtuell durchführen können. Los geht's!

Janine Wankelmann
Director Client Engagement

Der Ablauf

Hereinspaziert!

1. Einladung

Vor der Messe

Bestands- und mögliche Neukund+innen erhalten Informationen und persönliche Login-Daten per Mail – quasi eine digitale Eintrittskarte.

2. Messe-Seite

Vor der Messe

Interessent+innen können auf der Messe-Website Termine zur persönlichen Beratung vereinbaren und sich Highlights im Kalender speichern.

3. Care-Paket

Vor der Messe

Was wäre eine Messe ohne Give-Aways? Wir erstellen Ihnen ein persönliches Anschreiben, versenden Notizblöcke, die Programmübersicht und Tipps für den virtuellen Messebesuch.

4. Einführung

Während der Messe

Jetzt geht's los! Die Teilnehmer+innen erhalten eine Einführung in alle Funktionen der Messeumgebung.

5. Herumstöbern

Während der Messe

Zwischen den Terminen gibt es Informationen zu allen Produkten- und Services. So können die Besucher+innen digital durch die Messe schlendern.

6. Beratung

Während der Messe

Egal ob 1:1 oder im Team: Beratungsgespräche gehören zur Messe dazu. Feedback können Sie direkt digital erfassen.

7. Bis bald!

Nach der Messe

In einer Dankeschön-E-Mail weisen wir die Gäste auf einen Feedback-Fragebogen und ein digitales Gästebuch hin – für den bleibenden Eindruck.

8. Geballtes Wissen

Nach der Messe

Die im Gespräch angeforderten Informationen erhalten die Teilnehmer+innen als aufbereitete PDF-Datei per Mail.

Die Möglichkeiten

Individuell wie Ihre Produkte

Alles, was Sie hier sehen, sind Beispiele. Da wir zuerst an die Bedürfnisse denken und dann die passende Technologie dafür suchen, stehen Ihnen alle Türen offen. Wir entwickeln für Sie Ihre individuell passende Messeumgebung. Das Gute: steht die Basis, können Sie diese für viele weitere virtuelle Messen nutzen. 

So kann es aussehen

Die virtuelle Messeumgebung

Die Venue

Die gesamte Messe spielt sich auf einer Landingpage ab. Von der E-Mail-Einladung gelangen Ihre Teilnehmer+innen direkt dort hin. 

Der Countdown

Bevor die Türen öffnen, sehen sie den Countdown, das Motto und das Programm Ihrer Messe.

Wann ist was, wo und mit wem?

In der Programmübersicht können die Teilnehmer+innen sich Termine vorab in ihren Kalender speichern. Während der Messe können sie sich von hier aus direkt in die einzelnen Events hineinklicken.

Digital ist mehr möglich

Ein Beispiel für ein solches virtuelles Event kann die Präsentation eines Produktes mittels 360-Grad-Ansicht und klickbaren Informationstafeln sein.

Unsere Tools

So wird's eine Messe

Die Messe-Plattform a.k.a. die Venue

Analog zur Messehalle findet die virtuelle Veranstaltung „in einer Webanwendung“ statt. Login statt Anmeldung im Eingangsbereich, Profilbereich statt Namensschild und so weiter.

Webinars, 1-on-1s, Panels, Events

Eine Messe sollte mehr bieten als nur Online-Meetings: interaktive Webinars, Chat, Breakout-Sessions. Bild und Ton sind zentraler Kommunikationskanal.

Rundgänge in 360°, Produkte in 3D

Physische Produkte können digital nur mittelbar erlebt werden. Dies ist ein Nachteil, der in vielen Fällen durch eine interaktive Präsentation in drei Dimensionen ausgeglichen werden kann.

Chatbot als 24/7 Host

Chatbots sind Ihr vollautomatisiertes Messepersonal. Sie können Besucher+innen empfangen, informieren und den Weg erklären.

Virtuell ist anders, aber gut

Ihre Vorteile

Daten-Hoheit

Leads können einfach automatisiert erfasst und zugeordnet werden.

Innovationsführer

Was ist innovativer als einer der ersten zu sein, der seine eigene virtuelle Messe ausrichtet? Nichts, richtig.

Den Vertrieb freut's

Die Messeinhalte und -kanäle können längerfristig vom Vertrieb genutzt und sogar noch weiter ausgebaut werden.

Basis für die Zukunft

Wir können die Infrastruktur für zukünftige digitale Messen aufbauen.

Spricht für sich

Unsere Pluspunkte

  • Erfahrung in Konzeption, Design und Umsetzung von Messeständen
  • Langjährige Erfahrung mit der Umsetzung digitaler Lösungen
  • Ganzheitliche Betrachtung der Kundenreise von der Google Suche bis zur Kundenkommunikation
  • Wir binden uns nicht an Technologien, sondern finden die perfekte Lösung
  • Starke Partner in den Bereichen Show-Konzept, Videoanimation, Sprachsteuerung und Artifical Intelligence
  • Agile Entwicklungsprozesse garantieren Geschwindigkeit und Effizienz
  • Ein eingespieltes Team aus diversen Disziplinen

Janine Wankelmann freut sich, mit Ihnen über mögliche Kommunikations- und Vertriebsstrategien zu diskutieren.

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